Home人際關係職場關係到新公司的前三個月,怎麼和主管、同事建立信任?

到新公司的前三個月,怎麼和主管、同事建立信任?

到新公司報到的第一週,通常是這樣的:帳號還沒開好、群組裡的人名對不上臉、會議裡大家講的縮寫一半聽不懂。工作能力也許沒問題,但你還不知道該問誰、什麼事可以自己決定、哪些話不能隨便說。

新人在前三個月最重要的事,往往不是做出多大的成績,而是讓主管和同事知道:交給你的事情會被好好處理,有問題你會說。信任一旦建立起來,之後的工作會順很多。這篇整理幾個實際可以做的方向。

第一個月:先聽、先問、先弄清楚期待

和主管對齊「做得好」是什麼樣子

很多新人的挫折,來自自己以為的重點和主管在意的不一樣。報到後的頭兩週,可以主動約主管談一次,問清楚幾件事:

  • 接下來三個月,最希望我先接手或完成的是哪幾件事?
  • 怎樣算是做得好?有沒有可以參考的例子?
  • 您習慣怎麼收到進度?每週一次口頭、訊息,還是寫成文件?
  • 遇到什麼樣的狀況,希望我先問過您再決定?

談完之後,用幾行文字把重點整理給主管確認。這個小動作能避免誤會,也讓主管看到你做事的方式。

把「為什麼這樣做」問清楚,再提建議

新人常帶著前公司的經驗,看到不順的流程就想改。改善的心意是好的,但在還不了解背景前就說「我們以前都是這樣做」,很容易讓人覺得你在否定他們。比較好的順序是先問:「這個流程當初是怎麼決定的?」很多看起來奇怪的做法,背後有過去踩過的坑。弄懂之後再提建議,對方比較聽得進去。

和同事建立關係:從小事累積

找出「該問誰」的人際地圖

組織圖只會告訴你誰是誰的主管,不會告訴你誰最懂系統、誰知道過去的來龍去脈、誰的意見其實很有份量。前幾週可以多留意,誰常被大家請教、誰在會議裡一開口大家就認真聽。必要時,也可以直接問主管或同組的前輩:「這方面的事,我可以請教誰?」

請教要帶著準備

新人本來就該問問題,但問法會影響別人對你的印象。問之前先自己查過、試過,說明你已經知道什麼、卡在哪裡。例如「我看了上一季的報表,這個數字和系統裡的對不起來,想請教是不是有另外的計算方式?」比「這個要怎麼做?」更能讓人願意花時間幫你。

別人幫了忙,記得說聲謝謝,之後有成果也回頭告訴對方「上次您說的方法有用」。這種小小的回饋,會讓人更願意再幫你。

答應的事就做到,做不到要提早說

信任最主要來自「說到做到」。剛到職的時候,寧可答應得保守一點,也不要為了表現而答應做不到的期限。如果發現進度會延誤,越早說越好,同時說明原因和你打算怎麼補救。最傷信任的不是延誤本身,而是到最後一刻才讓人知道。

第二、三個月:交出看得見的成果

熟悉環境之後,可以挑一件範圍不大、但對團隊有幫助的事情好好完成。不一定要是大專案,可能是把一份大家常找不到的資料整理清楚、把一個重複的手動作業簡化。小而確實的成果,比一個做到一半的大計畫更能建立信任。

做的過程中,主動回報進度,讓主管不用追著問。完成之後,用簡短的方式說明做了什麼、帶來什麼改變,也把幫忙過的同事一起提出來。

新人最容易踩的幾個坑

  • 急著證明自己:一進來就大量提建議、搶著接案子,容易讓人覺得你不夠了解狀況。
  • 不敢問,自己硬撐:怕被覺得能力不足,結果方向做錯,花更多時間返工。
  • 太快選邊站:辦公室裡難免有不同意見,新人在還沒看清楚之前,盡量就事論事,不要加入抱怨或八卦。
  • 只顧主管,忽略同事:工作是靠很多人一起完成的,平行同事和其他部門的配合同樣重要。
  • 把試用期當成考試,而不是互相認識:這段時間你也在觀察這份工作適不適合自己。

三個月時,給自己做一次回顧

到職滿三個月左右,可以再找主管談一次。帶著幾個問題:這段時間哪些地方做得不錯?哪些地方希望我調整?接下來半年的重點是什麼?如果公司有正式的試用期考核,這次談話也能幫你提早知道評價,有落差還來得及修正。

也問問自己:這裡的工作方式、團隊氣氛,和當初的期待差多少?有哪些是可以慢慢適應的,有哪些是真的難以接受的?

寫在最後

新環境的不安是很正常的,幾乎每個人在前幾個月都會覺得自己「還不夠上手」。信任不是靠一次漂亮的表現換來的,而是靠很多次小小的「說到做到」累積起來的。先把期待問清楚、把答應的事做好、有問題早點說,三個月後,你會發現自己已經不太像新人了。

精選圖片:Thirdman 攝於 Pexels(Pexels 授權)


探索更多來自 Nenext 的內容

訂閱即可透過電子郵件收到最新文章。

成年後和父母住一起,如何劃清個人界線,找回生活自主權?

這篇文章探討成年後與父母同住,如何在彼此關愛中找到平衡,重塑個人生活空間與自主權。文中說明兩代人期望差異的原因,並提出具體溝通與空間規劃的小練習,幫助讀者在同個屋簷下也能自在生活,並適時提醒尋求專業協助的時機。

延伸閱讀

催眠能把情傷的記憶封起來嗎?它能做到與做不到的事

催眠無法刪除情傷記憶,但在專業人員引導下,可能協助你降低這些記憶帶來的情緒壓力。

焦慮發作時覺得快撐不下去?我學會陪自己走過低谷的方法

半夜心跳快到喘不過氣、檢查卻都正常,身邊的人只會說「想開一點」?這是一篇焦慮與自律神經症狀的親身分享,從不再和症狀對抗、發作當下的穩定方法,到家人朋友可以怎麼陪伴,以及什麼時候該尋求專業協助。

你可能也想讀

催眠能把情傷的記憶封起來嗎?它能做到與做不到的事

催眠無法刪除情傷記憶,但在專業人員引導下,可能協助你降低這些記憶帶來的情緒壓力。

被主管當眾羞辱怎麼辦?認識職場「公開處刑」與應對方法

在會議上被點名嘲諷、小錯被寄成群組信?本文說明主管公開羞辱部屬背後的心理、對個人與團隊的影響,以及當下怎麼穩住、事後如何記錄、溝通與向上反映,保護自己的工作與身心。

週年與節日一定要送貴重禮物嗎?當儀式感變成財務負擔

每到情人節、生日、週年就開始焦慮預算?本文整理儀式感變成壓力的原因、禮物被當成愛情測驗的警訊,以及和伴侶討論禮物預算、設計不傷荷包又有心意的慶祝方式的具體做法。

散步也能幫心靈充電?三個微練習,把走路變成日常減壓儀式

這篇文章解釋了現代人為何常感到身心緊繃,即使休息也難以放鬆的原因。它提供三個簡單的散步練習,幫助你重啟感官,把走路轉化成日常減壓的儀式,並提醒何時該尋求專業協助,找回內在的平靜與專注。

陪家人走最後一段路:臨終前常見的身體變化與安寧照護

臨終前身體會出現哪些變化?這些變化代表什麼?這篇整理常見現象、安寧療護能做什麼,以及陪伴者可以怎麼照顧自己。

人身攻擊還是專業回饋?分辨職場批評界線與應對方法

「你就是不夠聰明」和「這份簡報格式要統一」差在哪裡?本文整理專業回饋與人身攻擊的 5 個分辨重點、當下可以怎麼回應、如何記錄與向人資反映,也提醒你在自己給回饋時不踩線。

長期壓力為什麼會把人拖進憂鬱?從「戰或逃」反應說起

明明沒做什麼就累到不行、對喜歡的事也提不起勁?本文用白話說明「戰或逃」壓力反應如何運作、長期壓力為什麼會提高憂鬱風險,整理日常可以做的減壓方法,以及哪些訊號代表該尋求專業協助。

大夜班下班開車、騎車回家,怎麼知道自己太睏?疲勞駕駛的警訊與替代方案

熬完大夜班直接開車,風險可能不輸酒駕。整理下班路上該停下來的 6 個警訊、開窗聽音樂為什麼撐不久,以及出發前小睡、安全停車、換交通方式等比較實際的做法。