到新公司報到的第一週,通常是這樣的:帳號還沒開好、群組裡的人名對不上臉、會議裡大家講的縮寫一半聽不懂。工作能力也許沒問題,但你還不知道該問誰、什麼事可以自己決定、哪些話不能隨便說。
新人在前三個月最重要的事,往往不是做出多大的成績,而是讓主管和同事知道:交給你的事情會被好好處理,有問題你會說。信任一旦建立起來,之後的工作會順很多。這篇整理幾個實際可以做的方向。
第一個月:先聽、先問、先弄清楚期待
和主管對齊「做得好」是什麼樣子
很多新人的挫折,來自自己以為的重點和主管在意的不一樣。報到後的頭兩週,可以主動約主管談一次,問清楚幾件事:
- 接下來三個月,最希望我先接手或完成的是哪幾件事?
- 怎樣算是做得好?有沒有可以參考的例子?
- 您習慣怎麼收到進度?每週一次口頭、訊息,還是寫成文件?
- 遇到什麼樣的狀況,希望我先問過您再決定?
談完之後,用幾行文字把重點整理給主管確認。這個小動作能避免誤會,也讓主管看到你做事的方式。
把「為什麼這樣做」問清楚,再提建議
新人常帶著前公司的經驗,看到不順的流程就想改。改善的心意是好的,但在還不了解背景前就說「我們以前都是這樣做」,很容易讓人覺得你在否定他們。比較好的順序是先問:「這個流程當初是怎麼決定的?」很多看起來奇怪的做法,背後有過去踩過的坑。弄懂之後再提建議,對方比較聽得進去。
和同事建立關係:從小事累積
找出「該問誰」的人際地圖
組織圖只會告訴你誰是誰的主管,不會告訴你誰最懂系統、誰知道過去的來龍去脈、誰的意見其實很有份量。前幾週可以多留意,誰常被大家請教、誰在會議裡一開口大家就認真聽。必要時,也可以直接問主管或同組的前輩:「這方面的事,我可以請教誰?」
請教要帶著準備
新人本來就該問問題,但問法會影響別人對你的印象。問之前先自己查過、試過,說明你已經知道什麼、卡在哪裡。例如「我看了上一季的報表,這個數字和系統裡的對不起來,想請教是不是有另外的計算方式?」比「這個要怎麼做?」更能讓人願意花時間幫你。
別人幫了忙,記得說聲謝謝,之後有成果也回頭告訴對方「上次您說的方法有用」。這種小小的回饋,會讓人更願意再幫你。
答應的事就做到,做不到要提早說
信任最主要來自「說到做到」。剛到職的時候,寧可答應得保守一點,也不要為了表現而答應做不到的期限。如果發現進度會延誤,越早說越好,同時說明原因和你打算怎麼補救。最傷信任的不是延誤本身,而是到最後一刻才讓人知道。
第二、三個月:交出看得見的成果
熟悉環境之後,可以挑一件範圍不大、但對團隊有幫助的事情好好完成。不一定要是大專案,可能是把一份大家常找不到的資料整理清楚、把一個重複的手動作業簡化。小而確實的成果,比一個做到一半的大計畫更能建立信任。
做的過程中,主動回報進度,讓主管不用追著問。完成之後,用簡短的方式說明做了什麼、帶來什麼改變,也把幫忙過的同事一起提出來。
新人最容易踩的幾個坑
- 急著證明自己:一進來就大量提建議、搶著接案子,容易讓人覺得你不夠了解狀況。
- 不敢問,自己硬撐:怕被覺得能力不足,結果方向做錯,花更多時間返工。
- 太快選邊站:辦公室裡難免有不同意見,新人在還沒看清楚之前,盡量就事論事,不要加入抱怨或八卦。
- 只顧主管,忽略同事:工作是靠很多人一起完成的,平行同事和其他部門的配合同樣重要。
- 把試用期當成考試,而不是互相認識:這段時間你也在觀察這份工作適不適合自己。
三個月時,給自己做一次回顧
到職滿三個月左右,可以再找主管談一次。帶著幾個問題:這段時間哪些地方做得不錯?哪些地方希望我調整?接下來半年的重點是什麼?如果公司有正式的試用期考核,這次談話也能幫你提早知道評價,有落差還來得及修正。
也問問自己:這裡的工作方式、團隊氣氛,和當初的期待差多少?有哪些是可以慢慢適應的,有哪些是真的難以接受的?
寫在最後
新環境的不安是很正常的,幾乎每個人在前幾個月都會覺得自己「還不夠上手」。信任不是靠一次漂亮的表現換來的,而是靠很多次小小的「說到做到」累積起來的。先把期待問清楚、把答應的事做好、有問題早點說,三個月後,你會發現自己已經不太像新人了。
精選圖片:Thirdman 攝於 Pexels(Pexels 授權)
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