新工作才幾個禮拜,資深同事開會時一句「這種做法我們以前就試過了」,把你的提案擋回來;交接時只給你一半的資料,出錯了又說「我沒說過嗎」。你開始懷疑自己是不是太敏感,又不知道該不該說。
很多人的第一個反應是忍,想說再撐一下就過去了。但忍耐如果沒有搭配任何行動,通常只會讓對方更習慣這樣對你。這篇想談的是另一條路:不翻臉、不示弱,用冷靜又清楚的方式把界線劃出來。
先看懂對方為什麼這樣做
人的行為背後通常有原因,不過先說清楚,理解不等於接受。常見的情況有幾種:有的人把新人的想法當成威脅,擔心自己的位置被取代;有的人習慣用「資歷」來維持自己在團隊的話語權;也有人只是從前被這樣對待過,就把它當成理所當然的文化。
你不一定猜得準對方真正的原因,這也沒關係。重點是提醒自己:被刁難,不代表你的能力有問題。先把這個前提穩住,你後面才有餘裕處理事情。
當下被針對時,先慢下來
會議上被當眾酸,最容易出錯的是立刻反擊或立刻沉默。兩種反應都會讓你處於被動。比較實用的做法是先停兩三秒,讓自己的呼吸穩下來,再用平穩的語氣把問題丟回去。
例如對方說「這個方案根本行不通」,你可以回:「謝謝你的看法,可以請你說說是哪個環節你覺得有風險嗎?」這句話沒有攻擊,卻把對方從情緒拉回到具體內容。如果他答不出來,現場的人自然看得到。如果他答得出來,你也多了一個可以改善的資訊。
要避免的是當場爭辯。你情緒一上來,旁人記住的往往是爭吵,而不是誰說得對。
把事情留下紀錄
想要「理直」,要有東西可以支撐。口頭交辦的工作,事後用訊息或信件確認一次:「剛剛聊到由我負責 A 部分,下週三前交,我這樣理解對嗎?」每天簡單記下做了什麼、卡在哪裡、跟誰討論過。
這些紀錄平常不需要拿出來給人看,也不是為了要抓誰。但是萬一有人說你進度落後,或否認自己交辦過某件事,你就能平靜地回到時間線上說明,而不必靠誰的氣勢比較大。
學會把拒絕說得清楚又不傷人
「氣和」不是軟弱,是用不激烈的語氣說出明確的立場。對方臨時把不屬於你的雜事丟過來時,可以用這個順序:先說事實、再說影響、最後提出替代方案。
「這週我手上有三份報告要交,如果再加這個排班,我擔心報告的品質會受影響。這個排班要不要輪流分配,或是我等下週報告交完再接?」
注意一個小細節:少用「可能不太行」「不好意思」這種把決定權交出去的說法,改用「我建議」「我這週沒辦法」。語氣客氣,但意思要讓人聽得懂。
需要時,讓主管知道狀況
如果你試過直接溝通,情況沒有改善,就該讓主管知道。找機會單獨談,不要說「他一直欺負我」,而是從工作影響切入:
「最近我發現 A 專案的資訊在交接時常有缺漏,造成重複確認,進度也受影響。我想請教有沒有辦法讓資訊更透明,例如建立一個共用的進度表?」
這樣談,主管比較容易看到問題本身,而不是陷在兩個人的恩怨裡。同時也避免在同事之間抱怨那位資深同事,辦公室裡的話很容易變形,最後反而變成你的問題。
如果已經超出「磨合」的範圍
要分清楚一件事:不是所有的不舒服都叫霸凌。對方態度冷淡、意見不同,屬於可以溝通的範圍;但如果是長期的公開羞辱、刻意排擠、威脅、不合理的懲罰,或是你已經開始失眠、焦慮、害怕上班,這就已經影響到身心,值得認真看待。可以先向公司人資或申訴管道反映,也可以向勞動主管機關諮詢。身心狀況持續不好時,找心理師或醫師談談,是照顧自己的合理做法。
把心力放回自己身上
最後,不要讓這件事占滿你的注意力。做好手邊的工作,慢慢累積自己的成果和別人對你的信任,才是真正能讓你在團隊裡站穩的方式。對方的態度你不一定能改變,但你可以決定自己怎麼回應、能容忍到哪裡,以及什麼時候該把問題交給更適合處理的人。
探索更多來自 Nenext 的內容
訂閱即可透過電子郵件收到最新文章。
